Kestävyysraportointi kohdistuu myös listaamattomiin pk-yrityksiin – ota kevennetty ohjeistus avuksesi 

Vuoden vaihduttua yhä useampi suuri yritys on velvollinen raportoimaan kestävyydestään EU:n kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) vaatimusten mukaisesti. Yrityksille, joita direktiivi ei koske, vuosi toi mukanaan viimeistellyn version kevyemmästä kestävyysraportointistandardista (VSME). Standardi auttaa pk-yrityksiä kehittämään kestävyyttään ja tuottamaan kestävyystietoa kumppaneilleen, jotka ovat velvollisia raportoimaan CSRD:n mukaisesti.

EU:n kestävyysraportointidirektiivi velvoittaa suuria yrityksiä raportoimaan oleellisista kestävyyteen ja vastuullisuuteen liittyvistä toimistaan yhä läpinäkyvämmin koko arvoketjunsa osalta. Kun raportointivelvollisuus kohdistuu myös arvoketjuun, kestävyydestä raportointi tulee ajankohtaiseksi myös niille toimijoille, joita direktiivi ei suoranaisesti koske. 

Jos yrityksesi kuuluu tähän ryhmään, on hyvä tietää, että Euroopan komissiolle kestävän kehityksen raportointistandardeja luonnosteleva EFRAG on julkaissut ja luovuttanut komissiolle viimeistellyn version listaamattomille mikro- ja pk-yrityksille laaditusta raportointiohjeistuksesta (VSME – Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs). Ohjeistus auttaa pk-yrityksiä kehittämään kestävyyttään sekä laatimaan kestävyystietoa, jota suuret yritykset voivat pyytää arvoketjunsa toimijoilta omien kestävyysraportointivaatimustensa täyttämiseksi.  

VSME-standardin noudattaminen on vapaaehtoista, mutta siihen kannattaa tarttua, sillä edessä voi olla varsin kiperiä kysymyksiä raportointivelvollisilta liiketoimintakumppaneilta. Tiedonanto voi olla myös avainasemassa kilpailukyvyn ylläpitämisessä, sillä suurille yrityksille kestävyystietojen julkaisu on velvoite, joka tulee EU-lainsäädännöstä. VSME-standardissa raportointikynnys on asetettu riittävän alas, jotta myös alkuvaiheessa olevat pk-yritykset voivat alkaa kehittämään vastuullisuuttaan.  

Kestävyyden kehittämistä suuryritysten vaatimuksia mukaillen 

VSME-ohjeistuksen avulla pk-yritykset voivat ohjata vastuullisuustyötään ja siitä raportointia suurille yrityksille asetettuja vaatimuksia mukaillen. Ohjeistus kattaa samoja kestävään kehitykseen liittyviä teemoja kuin eurooppalaiset kestävän kehityksen raportointistandardit (European Sustainability Reporting Standards, ESRS), jotka toimivat CSRD:n mukaisen raportoinnin perustana. 

VSME:n mukainen raportointi ei edellytä pk-yritykseltä täydellisyyttä vaan läpinäkyvyyttä sekä oleellisten asioiden ymmärtämistä. Erillistä olennaisuusanalyysiä ei tarvitse raportoida, mutta kestävyystietoa laaditaan kahdesta näkökulmasta:  

1. millaiset vaikutukset tai todennäköiset vaikutukset sen toiminnalla on ihmisiin ja ympäristöön joko positiivisesti tai negatiivisesti lyhyellä, keskipitkällä tai pitkällä aikavälillä
2. miten ympäristö- ja yhteiskunnalliset kysymykset vaikuttavat tai todennäköisesti vaikuttavat yrityksen taloudelliseen tilanteeseen, lyhyellä, keskipitkällä tai pitkällä aikavälillä.  

Kevyt ja joustava rakenne 

Ohjeistus on jaettu perusmoduuliin (11 tietovaatimusta) ja syventävään moduuliin (9 tietovaatimusta). Perusmoduulissa yritys raportoi yleisiä tietoja yhtiöstä, kestävyyteen liittyvistä käytännöistä, periaatteista, tulevaisuuden aloitteista ja tavoitteista sekä niihin liittyvistä mittareista. Syventävässä moduulissa pureudutaan tietoihin, jotka ovat todennäköisimmin olennaisia rahoittajien, pankkien ja suurten yritysten näkökulmasta.  

Moduulien datapisteet ohjaavat raportointia ja lähtökohtaisesti yrityksen tulee vastata kaikkiin moduulin tietovaatimuksiin, mikäli datapiste on sovellettavissa yrityksen olosuhteisiin. Yritys voi raportoida joko perusmoduulin tai molempien moduulien mukaisesti, mutta lähtökohtaisesti pelkkä perusmoduuli on tavoitetila mikroyrityksille. 

Enemmän kuin tietovaatimusten täyttämistä 

Vaikuttava raportointi ei ole vain pakollista tietovaatimusten täyttämistä standardien mukaisesti vaan ohjeistusta kannattaa hyödyntää yrityksesi kestävyyden kehittämisessä. VSME on hyvä työkalu pk-yrityksille kestävyyden ja siitä raportoimisen kehittämiseksi ja suorituskyvyn seuraamiseksi. Samalla se auttaa vastaamaan liiketoimintakumppaneiden pyyntöihin saada kestävyystietoja.  

Me brunnenilaiset autamme sinua tulkitsemaan standardin vaatimuksia ja tunnistamaan yrityksesi vastuullisuuden strategiset painopisteet. Samalla sanoitamme vastuullisuustoimistasi selkeän ja ymmärrettävän kokonaisuuden, jota voit hyödyntää viestinnässäsi ilman pelkoa viherpesusta.   

Lue lisää: Voluntary reporting standard for SMEs (VSME), Concluded | EFRAG 

Ole matalalla kynnyksellä yhteydessä, niin lähdetään ratkomaan asioita yhdessä! Lisätietoa kattavista vastuullisuuspalveluistamme löydät täältä: Vastuullisuus ja CSRD | Brunnen